Un workspace Agentova représente un environnement de travail complet et totalement indépendant. Chaque workspace contient ses propres agents, son Cerveau IA, ses intégrations et son historique. Cette architecture permet de gérer plusieurs projets, clients ou entreprises sans aucune interférence entre vos espaces.
Qu'est-ce qu'un workspace
Un workspace est une instance complète d'Agentova fonctionnant de manière autonome. Chaque workspace dispose de sa propre équipe des 9 agents IA, de son propre Cerveau IA et de ses propres connexions aux applications externes. Les informations d'un workspace restent strictement isolées des autres, même s'ils appartiennent au même compte.
Cette isolation garantit qu'un agent travaillant dans le workspace A ne peut jamais accéder aux informations du workspace B. Les comptes connectés (Instagram, Gmail, WhatsApp) configurés dans un workspace ne sont pas visibles dans un autre. L'historique des conversations reste également cloisonné. Cette séparation totale élimine tout risque de fuite d'information ou de confusion entre projets, ce qui est particulièrement utile pour les agences.
Ce que contient chaque workspace
Chaque workspace est autonome et regroupe l'ensemble des éléments liés à une activité. Les agents partagent le même Cerveau IA, ce qui leur permet de collaborer avec une connaissance commune de votre contexte.
Concrètement, un workspace inclut :
Les 9 agents IA et leurs personnalisations propres
Son Cerveau IA (ADN de marque, produits, prospects idéaux, fichiers)
Ses comptes connectés via les intégrations (Instagram, Gmail, WhatsApp, etc.)
Ses contenus créés dans le Hub Créatif et son calendrier éditorial
Son historique de conversations et ses automatisations
Cas d'usage des workspaces multiples
Les workspaces multiples répondent à plusieurs besoins selon votre organisation. Le choix dépend de votre activité et de la manière dont vous souhaitez séparer vos données.
Les principaux cas d'usage sont les suivants :
Gérer plusieurs entreprises depuis un même compte
Pour les agences, séparer le travail effectué pour chaque client
Isoler les équipes ou départements d'une même organisation
Tester des stratégies sur un workspace dédié sans affecter votre activité principale
Une agence créera typiquement un workspace par client, tandis qu'un entrepreneur multi-activités en créera un par business.
Ajouter ou supprimer des workspaces
Votre abonnement inclut un premier workspace par défaut. Les workspaces supplémentaires bénéficient d'une tarification dégressive : -10% sur le prix de votre plan pour les 2ᵉ et 3ᵉ workspaces, puis -20% à partir du 4ᵉ. Avec le plan Essential à 150€/mois, vous payez 135€ pour les 2ᵉ et 3ᵉ workspaces, puis 120€ à partir du 4ᵉ.
Pour ajouter ou retirer des workspaces, rendez-vous dans Paramètres > Abonnement, puis dans "Espaces de travail", cliquez sur "Modifier la quantité"
La suppression d'un workspace s'effectue dans Paramètres > Personnalisation. L'opération est définitive et irréversible : toutes les données, conversations, intégrations et configurations sont effacées et ne peuvent pas être récupérées.
Inviter des membres dans un workspace
Chaque workspace peut accueillir un nombre illimité de membres. Les 5 premiers membres invités sont gratuits, puis les suivants sont facturés 6€/mois, au prorata en cas de retrait en cours de période. Les membres invités n'ont pas besoin de leur propre abonnement Agentova.
Trois rôles sont disponibles. Le Propriétaire est l'unique créateur du workspace, paie l'abonnement et dispose de toutes les permissions. L'Administrateur peut modifier l'abonnement, gérer les membres et accéder à la facturation. L'Éditeur utilise les agents, modifie le Cerveau IA et accède aux intégrations, mais ne peut pas toucher à la facturation ni aux membres.
Pour inviter un membre, allez dans Paramètres > Gestion des membres, puis cliquez sur "Inviter un membre".
Basculer entre vos workspaces
Vous pouvez passer d'un workspace à l'autre via le sélecteur situé en haut de la barre latérale gauche, qui affiche le nom du workspace actif. Un clic ouvre la liste de tous vos workspaces et permet de changer d'environnement instantanément. L'interface se met à jour pour afficher les agents, données et conversations du workspace sélectionné.
FAQ
Combien de workspaces puis-je créer ?
Combien de workspaces puis-je créer ?
Vous pouvez créer autant de workspaces que nécessaire depuis Paramètres > Abonnement > "Modifier la quantité". Le premier workspace est inclus dans votre abonnement, et les suivants bénéficient d'une réduction de 10% puis 20% sur le tarif de votre plan.
Puis-je déplacer des informations d'un workspace à un autre ?
Puis-je déplacer des informations d'un workspace à un autre ?
Non, il n'existe pas de fonction de transfert automatique entre workspaces. Chaque workspace reste complètement isolé. Pour dupliquer des informations, vous devez les ajouter manuellement dans le Cerveau IA du nouveau workspace.
Les membres invités peuvent-ils accéder à tous mes workspaces ?
Les membres invités peuvent-ils accéder à tous mes workspaces ?
Non, les membres n'accèdent qu'aux workspaces spécifiques dans lesquels vous les avez invités. Si vous gérez plusieurs workspaces clients, vous pouvez inviter un collaborateur uniquement sur l'un d'eux sans lui donner accès aux autres.
Que se passe-t-il avec mes données si je supprime un workspace ?
Que se passe-t-il avec mes données si je supprime un workspace ?
Toutes les informations enregistrées dans le workspace sont définitivement supprimées. Les connexions aux comptes Instagram, Gmail ou autres services sont révoquées. Si vous recréez un workspace ultérieurement, vous devrez reconfigurer le Cerveau IA et reconnecter toutes vos intégrations.
Les membres invités ont-ils besoin de leur propre abonnement ?
Les membres invités ont-ils besoin de leur propre abonnement ?
Non. Les membres invités n'ont pas besoin de souscrire à Agentova. Le propriétaire du workspace paie l'abonnement principal et les membres se connectent ensuite avec leur propre adresse e-mail. Les 5 premiers membres invités sont gratuits, au-delà, chaque membre supplémentaire est facturé 6€/mois.