Agentova + Google Drive : vos fichiers à portée d'agent
Une fois Google Drive connecté, vos agents peuvent retrouver, ranger et partager vos fichiers quand vous le leur demandez dans le chat. Les documents produits par vos agents s'ouvrent aussi en un clic dans Google Docs, Sheets ou Slides, sur votre propre Drive.
Connecter Google Drive gratuitementCe que vos agents font avec Google Drive
Ouvrir un livrable dans Google Docs, Sheets ou Slides
Un fichier Word, Excel, PowerPoint, CSV, Markdown ou texte produit par un agent, ou rangé dans votre Cerveau IA, s'ouvre dans l'éditeur Google correspondant, converti au format Google. Le fichier d'origine reste dans Agentova : ce que vous modifiez côté Google ne le change pas.
Retrouver un fichier sans fouiller l'arborescence
Demandez à un agent de chercher un fichier ou un dossier par son nom, ou de lister le contenu d'un dossier. Il vous rend le fichier trouvé, son emplacement et son lien.
Classer et dupliquer vos documents
L'agent crée des dossiers, déplace ou copie des fichiers et crée un nouveau fichier à partir d'un modèle existant. Pratique pour préparer le dossier d'un nouveau client à partir de votre trame habituelle.
Partager un fichier avec la bonne personne
L'agent partage un fichier ou un dossier avec une adresse e-mail, liste qui y a accès et retire un partage devenu inutile. Il peut aussi traiter les demandes d'accès en attente.
Suivre les commentaires d'un document
L'agent liste les commentaires laissés sur un fichier, y répond et marque une discussion comme résolue. Vous faites le point sur les retours d'un relecteur sans ouvrir chaque document.
Les actions disponibles dans Google Drive
- Fichiers
- Rechercher et retrouver un fichier · Lister les fichiers · Téléverser ou télécharger un fichier · Créer un fichier texte ou à partir d'un modèle · Copier, déplacer ou mettre à jour un fichier · Mettre un fichier à la corbeille ou le supprimer
- Dossiers
- Créer un dossier · Retrouver un dossier · Trouver le dossier correspondant à un chemin
- Partage
- Partager un fichier ou un dossier · Lister les autorisations · Retirer un partage · Traiter les demandes d'accès
- Commentaires
- Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire · Lister les commentaires · Répondre à un commentaire · Résoudre un commentaire
- Drives partagés
- Créer un Drive partagé · Rechercher et lister les Drives partagés · Modifier ou supprimer un Drive partagé
- Fonction native d'Agentova
- Ouvrir un livrable ou un document du Cerveau IA dans Google Docs, Sheets ou Slides
Connecter Google Drive à Agentova
- Créez votre espace Agentova, puis ouvrez le Cerveau IA, onglet Intégrations.
- Cherchez Google Drive et cliquez sur « Connecter ».
- Autorisez l’accès sur la page de connexion de Google Drive. La connexion passe par Pipedream, notre partenaire d’intégrations.
Questions fréquentes
Quels fichiers peuvent s'ouvrir dans Google Docs, Sheets ou Slides ?
Les fichiers Word et Markdown ou texte s'ouvrent dans Google Docs, les fichiers Excel et CSV dans Google Sheets, les présentations PowerPoint dans Google Slides. Le document est créé sur le Drive du compte Google connecté, puis Agentova vous donne son lien d'édition.
Un deuxième clic crée-t-il un doublon sur mon Drive ?
Non. Le fichier exporté porte l'identifiant du document d'origine. Au clic suivant, Agentova retrouve ce fichier sur votre Drive et le rouvre au lieu d'en créer un nouveau.
Mes modifications dans Google reviennent-elles dans Agentova ?
Non. Le fichier de référence reste dans Agentova et Google ne sert que de surface d'édition. Modifier la copie Google ne change pas le fichier d'Agentova, et inversement.
Que se passe-t-il si aucun compte Google Drive n'est connecté ?
Au clic sur « Ouvrir dans Google », Agentova ouvre directement la fenêtre de connexion Google. Une fois la connexion faite, depuis le Cerveau IA, l'export reprend tout seul ; depuis un livrable du chat, cliquez de nouveau sur « Ouvrir dans Google ».
Puis-je connecter plusieurs comptes Google Drive ?
Oui. Plusieurs comptes Google Drive peuvent être connectés au même espace de travail, selon votre forfait. Les agents utilisent celui que vous avez défini par défaut, et vous pouvez changer ce choix à tout moment.
Peut-on connecter Google Drive à ChatGPT ?
Agentova ne relie pas votre Drive à ChatGPT. Ses agents se connectent eux-mêmes à Google Drive : ils y cherchent, rangent et partagent vos fichiers à votre demande, et y ouvrent leurs livrables dans Google Docs, Sheets ou Slides.
Comment déconnecter Google Drive ?
Ouvrez le Cerveau IA, puis l'onglet Intégrations, et retirez le compte Google Drive. Les agents n'ont alors plus accès à ses données ni à ses actions.
