Agentova + Google Sheets : vos tableaux tenus à jour par vos agents
Avec Google Sheets connecté, vos agents lisent et complètent vos feuilles de calcul existantes : ajouter une ligne, retrouver une valeur, corriger une cellule. Ils le font pendant la conversation, quand vous le leur demandez.
Connecter Google Sheets gratuitementCe que vos agents font avec Google Sheets
Alimenter un tableau de suivi
Demandez à un agent d'ajouter une ou plusieurs lignes dans votre fichier de suivi de prospects, de commandes ou de candidatures. Si la ligne existe déjà, il peut la mettre à jour au lieu de créer un doublon.
Retrouver une ligne à partir d'une valeur
L'agent cherche la ligne qui contient un nom, un numéro de commande ou une référence dans une colonne. Il vous répond avec les informations de cette ligne, sans que vous ouvriez le fichier.
Lire une plage de cellules et en faire la synthèse
L'agent lit les valeurs d'une plage ou les lignes d'un onglet, puis vous résume ce qu'il y trouve dans le chat. Utile pour faire le point sur un tableau de chiffres tenu par votre équipe.
Structurer et mettre en forme un fichier
L'agent crée un onglet ou une nouvelle feuille de calcul, ajoute une colonne, applique une mise en forme conditionnelle ou une liste de valeurs autorisées. Il peut aussi protéger une plage pour éviter les modifications par erreur.
Ouvrir un tableau produit par un agent dans Google Sheets
Un fichier Excel ou CSV généré par un agent s'ouvre en un clic dans Google Sheets, converti au format Google. Cette fonction passe par la connexion Google Drive de votre espace de travail.
Les actions disponibles dans Google Sheets
- Lignes
- Ajouter une ou plusieurs lignes · Lire les lignes d'un onglet · Retrouver une ou plusieurs lignes · Mettre à jour une ou plusieurs lignes · Mettre à jour une ligne ou l'ajouter si elle n'existe pas · Effacer ou supprimer des lignes
- Cellules
- Lire une cellule ou une plage · Modifier ou effacer une cellule · Fusionner des cellules · Ajouter une note ou un commentaire
- Fichiers et onglets
- Créer une feuille de calcul · Lister les feuilles de calcul · Obtenir les informations d'un fichier · Créer, copier, lister ou supprimer un onglet · Insérer ou déplacer des lignes et des colonnes · Créer une colonne
- Mise en forme et contrôle
- Mettre en forme des cellules ou un onglet · Ajouter, modifier ou supprimer une mise en forme conditionnelle · Définir une validation de données · Protéger une plage
Connecter Google Sheets à Agentova
- Créez votre espace Agentova, puis ouvrez le Cerveau IA, onglet Intégrations.
- Cherchez Google Sheets et cliquez sur « Connecter ».
- Autorisez l’accès sur la page de connexion de Google Sheets. La connexion passe par Pipedream, notre partenaire d’intégrations.
Questions fréquentes
Quelles données l'agent lit-il et écrit-il dans Google Sheets ?
Il lit les cellules, les lignes et les onglets des feuilles de calcul auxquelles le compte connecté a accès. Il écrit seulement ce que vous lui demandez : une ligne ajoutée, une cellule modifiée, un onglet créé.
L'agent agit-il seul dans Google Sheets ?
Non. Les actions Google Sheets sont lancées pendant une conversation, quand vous demandez à un agent de lire ou modifier un tableau. Rien n'est modifié dans Google Sheets sans une demande de votre part dans le chat.
Faut-il connecter Google Drive en plus de Google Sheets ?
Pour lire et modifier vos feuilles de calcul, la connexion Google Sheets suffit. Pour ouvrir dans Google Sheets un fichier Excel ou CSV produit par un agent, Agentova utilise la connexion Google Drive.
Puis-je connecter plusieurs comptes Google Sheets ?
Oui. Plusieurs comptes Google Sheets peuvent être connectés au même espace de travail, selon votre forfait. Les agents utilisent celui que vous avez défini par défaut, et vous pouvez changer ce choix à tout moment.
Peut-on connecter Google Sheets à ChatGPT ?
Agentova ne relie pas vos feuilles de calcul à ChatGPT. Ses agents se connectent à Google Sheets pour ajouter une ligne, retrouver une valeur ou mettre en forme un onglet, quand vous le leur demandez dans le chat.
Comment déconnecter Google Sheets ?
Ouvrez le Cerveau IA, puis l'onglet Intégrations, et retirez le compte Google Sheets. Les agents n'ont alors plus accès à ses données ni à ses actions.
