Qu'est-ce que le Hub Réunion ?

Le Hub Réunion est l'espace dédié à Élisa quand elle prend des notes pour vous. Elle rejoint vos visios Google Meet, Zoom ou Teams, les enregistre, puis vous prépare un transcript et un compte rendu clair : décisions, points clés et actions à faire. Vous pouvez aussi lui confier l'enregistrement d'une réunion passée. Le Hub est en bêta : vos retours décident de ce que nous développons ensuite.

Cliquez sur Réunion dans la sidebar, sous HUB AGENT. Le Hub a sa propre navigation, à gauche : Accueil, Mes réunions, Personnalisation (avec Identité de l'agent, Instructions et Participation) et Résumé des activités.

À votre arrivée, une petite liste d'étapes vous guide : connecter votre agenda, faire rejoindre Élisa à une première réunion, activer l'envoi du compte rendu par mail et choisir l'apparence d'Élisa en réunion. Elle se met à jour toute seule au fil de vos réglages.

Vous avez trois façons de lui confier une réunion.

Pour les deux dernières, cliquez sur Ajouter une réunion. Avec un lien, indiquez le nom de la réunion, choisissez Rejoindre maintenant ou Programmer (un calendrier s'affiche alors pour la date et l'heure), puis le type d'enregistrement : Vidéo et audio ou Audio seul. Si vous programmez, le lien peut être ajouté plus tard depuis la réunion.

Pour un enregistrement, choisissez votre fichier : MP3, M4A, WAV, OGG, WebM ou MP4, jusqu'à 200 Mo. Dans les deux cas, choisissez la langue du résumé : plus de trente langues sont proposées.

Vos réunions apparaissent dans Dernières réunions sur l'accueil, et toutes dans Mes réunions. Le badge Résumé prêt indique que le compte rendu est disponible. Cliquez sur une réunion pour l'ouvrir.

L'onglet Résumé regroupe le résumé de la réunion, les participants, les décisions (avec le moment où elles ont été prises), les points clés et les actions à faire, chacune avec son responsable. L'onglet Transcript affiche toute la conversation, horodatée, avec un bouton Copier.

En bas de la page, vous pouvez poser une question sur la réunion : Élisa répond uniquement à partir de son contenu. Par exemple : « Qui prend en charge le devis ? ».

Pour transmettre le compte rendu à quelqu'un, partagez la réunion : un lien public est créé, que vous pouvez copier. Le bouton Révoquer le désactive à tout moment.

Dans Mes réunions, la recherche porte sur le titre, le compte rendu et la transcription. Vous pouvez filtrer par plateforme (Google Meet, Zoom, Teams), passer en vue grille ou en vue liste, et afficher les réunions archivées.

Le menu ⋮ d'une réunion permet de l'épingler, la renommer, l'archiver ou la supprimer. Pour agir sur plusieurs réunions d'un coup, cliquez sur Sélectionner : vous pouvez alors télécharger leurs comptes rendus, les archiver ou les supprimer.

Identité de l'agent règle la façon dont Élisa se présente aux participants : le nom affiché, la couleur de fond et la photo de sa tuile vidéo. Vous pouvez aussi lui demander de prévenir les participants qu'elle prend des notes, avec un message que vous pouvez modifier. C'est ici que vous choisissez la langue des comptes rendus et leur longueur : Concis, Standard ou Détaillé.

Instructions détermine le contenu du compte rendu. Vous activez ou désactivez chaque section : décisions prises, points clés, actions à faire, questions soulevées et résumé général. La fiche client liste les informations qu'Élisa extrait de vos appels de vente (nom, entreprise, secteur, budget, prochaine étape…), et vous pouvez en ajouter. Enfin, vous pouvez recevoir le compte rendu par mail après chaque réunion, à l'adresse de votre choix.

Participation décide si Élisa rejoint seule les réunions de votre agenda connecté. Le bouton Configurer vous permet de choisir les agendas qu'elle lit. Vous y fixez aussi l'enregistrement par défaut (vidéo et audio, ou audio seul), qui reste modifiable réunion par réunion.

N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder les modifications après chaque changement.