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Agentova + Google Agenda : vos agents IA remplissent votre agenda

Google Calendar sert à plusieurs agents à la fois. Elisa y repère vos visios pour les rejoindre et en faire le compte rendu, tandis que Lily au téléphone, Arthur en messagerie et Margot par e-mail proposent vos créneaux libres et réservent les rendez-vous.

Connecter Google Calendar gratuitement

Ce que vos agents font avec Google Calendar

  • Envoyer Elisa à vos réunions

    Elisa lit les événements de votre agenda qui contiennent un lien Google Meet, Zoom ou Teams et programme sa venue. Une réunion déplacée ou annulée est reprogrammée ou retirée au passage suivant.

    Avec Elisa

  • Prendre rendez-vous pendant un appel

    Lily consulte vos disponibilités pendant la conversation téléphonique et réserve le créneau choisi par l'appelant. L'invitation part depuis Google.

    Avec Lily

  • Réserver depuis une conversation Instagram, Facebook ou WhatsApp

    Arthur propose des créneaux libres à un prospect et bloque celui qu'il accepte. Vous réglez la durée des rendez-vous et vos heures d'ouverture.

    Avec Arthur

  • Proposer un rendez-vous par e-mail

    Margot répond à une demande par e-mail avec des créneaux réels et réserve le rendez-vous confirmé. En visio, le lien Google Meet est créé avec l'événement.

    Avec Margot

Les actions disponibles dans Google Calendar

Événements
Créer un événement · Créer un événement à partir d'une phrase · Lire, mettre à jour ou supprimer un événement · Lister les événements · Ajouter des participants · Répondre à une invitation
Événements récurrents
Lister les occurrences · Modifier une occurrence · Modifier les occurrences suivantes
Agendas et disponibilités
Lister les agendas · Lire un agenda · Consulter les plages libres et occupées
Fonctions d'Agentova
Programmer le bot de réunion sur vos visios · Réserver un rendez-vous au téléphone, en messagerie ou par e-mail · Générer le lien Google Meet du rendez-vous

Connecter Google Calendar à Agentova

  1. Créez votre espace Agentova, puis ouvrez le Cerveau IA, onglet Intégrations.
  2. Cherchez Google Calendar et cliquez sur « Connecter ».
  3. Autorisez l’accès sur la page de connexion de Google Calendar. La connexion passe par Pipedream, notre partenaire d’intégrations.

Questions fréquentes

Comment les créneaux libres sont-ils calculés ?

L'agent lit les plages occupées de votre agenda, puis découpe vos heures ouvrées en créneaux de la durée choisie, en écartant ce qui est déjà pris ou passé. Par défaut : 30 minutes, de 9 h à 18 h, du lundi au vendredi, heure de Paris.

Elisa rejoint-elle toutes mes réunions ?

Elle ne rejoint que les événements qui portent un lien de visio Google Meet, Zoom ou Teams. Les rendez-vous en présentiel avec des invités s'affichent dans « À venir » sans qu'elle s'y rende, et une invitation que vous avez déclinée est ignorée.

Quel agenda est utilisé ?

L'agenda principal du compte connecté.

Puis-je connecter plusieurs comptes Google Calendar ?

Oui, selon votre forfait, plusieurs comptes peuvent être connectés au même espace, dont un par défaut pour les actions demandées dans le chat.

Comment déconnecter Google Calendar ?

Depuis le Cerveau IA, rubrique Intégrations. Les bots déjà programmés à partir de cet agenda sont retirés dans les minutes qui suivent.

À connecter aussi